DocTransform
Alle Import-Anleitungen

Mailchimp importiert Ihre Zielgruppen-Datei nicht?

Beheben Sie die Fehler, die Mailchimp beim Kontaktimport anzeigt, und importieren Sie danach jede Woche sauber.

Eine Adresse ist fehlerhaft oder unvollständig

Schlecht gestaltete oder unvollständige E-Mail-Adressen werden als Syntaxfehler erfasst und nicht deiner Zielgruppe hinzugefügt.
Mailchimp-Hilfecenter

Eine Opt-in- oder Bestätigungszeit liegt in der Zukunft

Zukünftige Daten in diesen Feldern verursachen einen Fehler
Mailchimp-Hilfecenter

Die Datei ist zu groß

Wenn deine CSV- oder TXT-Datei 200 MB oder etwa eine Million Kontakte überschreitet, kann dies zu Importfehlern führen.
Mailchimp-Hilfecenter

Was Mailchimps Import prüft

  • Eine E-Mail-Adresse muss vollständig, korrekt aufgebaut und frei von zusätzlichen Leerzeichen sein. Mailchimp-Hilfecenter

    Tippen Sie

    Führende und nachfolgende Leerzeichen in Email Address entfernen

    wir weisen darauf hin, sobald die Spalte als Pflichtfeld markiert ist (⋯-Menü der Spalte → Spalte zurechtmachen → Pflichtfeld; der Reiter Oha im Health-Panel listet jede Zeile auf); ein Klick auf die Kopfzeile der Spalte Email Address → Leerzeichen entfernen, dann Kleinbuchstaben, entfernt Leerzeichen und korrigiert die Groß-/Kleinschreibung, eine fehlerhafte Adresse korrigieren Sie selbst

  • Felder müssen durch Kommas getrennt sein, nicht durch Semikolons. Mailchimp-Hilfecenter

    DocTransform behebt das: wählen Sie im Export das Format CSV und klicken Sie auf Ganze Datei herunterladen; die Datei wird mit Kommas geschrieben, egal mit welchem Trennzeichen sie hereinkam

  • Rollenbasierte Adressen wie sales@example.com werden aus dem Import entfernt. Mailchimp-Hilfecenter
  • Eine CSV- oder TXT-Datei mit über 200 MB oder etwa einer Million Kontakten muss in kleinere Dateien aufgeteilt werden. Mailchimp-Hilfecenter
  • OPTIN_TIME und CONFIRM_TIME dürfen kein Datum in der Zukunft enthalten. Mailchimp-Hilfecenter

Vorher und nachher

12.480 Kontakte

audience_export.csv
Email AddressFirst NameLast NameOPTIN_TIME
ana.ruiz@solymar.example 1AnaRuiz2025-03-14 09:12:00
marc.bloch@nordic.exampleMarcBloch2025-06-02 17:40:00
sales@nordic.example2NordicSales2025-06-02 17:41:00
julia.novak@praha.example3JuliaNovak2025-09-21 08:05:00
tomas.silva@lisboaexample4TomasSilva2026-01-11 12:30:00
anna.keller@wien.exampleAnnaKeller2026-02-27 10:15:00
leo.martin@paris.exampleLeoMartin2031-01-01 00:00:005
eva.berg@oslo.exampleEvaBerg2026-05-19 15:55:00

    Von Hand in Excel oder Sheets beheben

    1. Umschließen Sie die Spalte Email Address mit TRIM(), um überflüssige Leerzeichen zu entfernen, und fügen Sie die Werte wieder über die Spalte ein.
    2. Prüfen Sie jede Adresse per Auge auf einen fehlenden Punkt oder eine fehlende Domain und korrigieren Sie sie direkt in der Zelle.
    3. Rechnen Sie damit, dass Mailchimp rollenbasierte Adressen wie sales@example.com entfernt; fügen Sie diese Kontakte von Hand oder über Ihr Anmeldeformular hinzu.
    4. Speichern Sie die Datei als CSV mit Kommas statt Semikolons zwischen den Feldern: Suchen und Ersetzen in einem Texteditor genügt.
    5. Prüfen Sie, dass weder OPTIN_TIME noch CONFIRM_TIME ein Datum in der Zukunft enthält, und teilen Sie eine Datei über 200 MB in kleinere Dateien auf.

    In DocTransform beheben

    1. 1. Laden Sie audience_export.csv in DocTransform hoch.
    2. 2. Tippen Sie

      Führende und nachfolgende Leerzeichen in Email Address entfernen

      und drücken Sie Senden. Prüfen Sie die hinzugefügten Schritte; mit Rückgängig nehmen Sie alle zurück. Oder von Hand: Wenden Sie die Korrekturen an: Klick auf die Kopfzeile der Spalte Email Address → Leerzeichen entfernen, um die überflüssigen Leerzeichen zu entfernen. Die fehlerhafte Adresse, die Rollenadresse und die zukünftige Opt-in-Zeit korrigieren Sie von Hand, und eine Datei über 200 MB teilen Sie selbst: DocTransform speichert dafür keinen Schritt.
    3. 3. Laden Sie die bereinigte Datei als CSV herunter (Ganze Datei herunterladen): sie wird mit Kommas geschrieben, bereit für den Mailchimp-Import.
    “Führende und nachfolgende Leerzeichen in Email Address entfernen” in DocTransform getippt; ein Schritt angewendet, zwei Zellen in Email Address bereinigt; Rückgängig sichtbar
    1. Tippen Sie die Änderung in einem Satz, in Ihren eigenen Worten.
    2. Warten Sie etwa 5 Sekunden, während die Schritte geschrieben werden. Stopp bricht ab.
    3. Prüfen Sie jeden Schritt und wie viele Zellen oder Zeilen er ändert.
    4. Die Datei ist sauber. Nicht gemeint? Ein Rückgängig nimmt alles zurück.

    Speichern Sie diese Korrektur einmal und führen Sie sie beim nächsten Wochenexport erneut aus.

    Fragen

    Teilt DocTransform meine Datei, wenn sie über Mailchimps Limits liegt?
    Nein — DocTransform teilt keine Dateien. Liegt Ihr Export über 200 MB, teilen Sie ihn vor dem Hochladen von Hand.
    Entfernt DocTransform rollenbasierte Adressen wie sales@ für mich?
    Nein — Mailchimp entfernt sie selbst aus Ihrem Import, und DocTransform speichert keinen Schritt, der sie vorher herausfiltert. Fügen Sie diese Kontakte von Hand oder über Ihr Anmeldeformular hinzu.
    Kann ich diese Korrektur beim nächsten Export meiner Zielgruppe wiederverwenden?
    Ja — speichern Sie sie einmal in DocTransform und führen Sie sie beim nächsten Wochenexport erneut aus.
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