HubSpot importiert Ihre Kontakte-Datei nicht?

Was HubSpots Import prüft

• Jede Eigenschaft, die Ihr Portal als Pflichtfeld markiert, muss einen Wert haben. HubSpot-Hilfecenter

  wir weisen auf eine leere Zelle hin, sobald Sie die Spalte im Health-Panel als Pflichtfeld markieren

• Eine als eindeutig markierte Eigenschaft, wie Email, darf innerhalb der Datei nicht doppelt vorkommen. HubSpot-Hilfecenter

  DocTransform behebt das: geben Sie "remove duplicates by Email" ein

• Telefonnummern müssen als +[Ländervorwahl][Nummer] geschrieben werden. HubSpot-Hilfecenter

  DocTransform behebt das: geben Sie "format Phone number as E.164 for Spain" ein (nennen Sie das Land jeder Nummer)

• Die Datei muss eine einzelne CSV-, XLSX- oder XLS-Tabelle mit einer Kopfzeile sein, unter 1.000 Spalten und UTF-8-kodiert für nicht-englische Zeichen. HubSpot-Hilfecenter

Vorher und nachher

8.204 Kontakte

Von Hand in Excel oder Sheets beheben

1. Prüfen Sie jede Spalte, die Sie in HubSpot als Pflichtfeld markieren, und füllen Sie jede leere Zelle von Hand aus.
2. Sortieren Sie nach Email und löschen Sie die doppelte Zeile unter jeder Wiederholung.
3. Schreiben Sie jede Telefonnummer von Hand als +[Ländervorwahl][Nummer] um, z. B. +34600123456 für Spanien.
4. Ersetzen Sie das Komma zwischen den Werten in Email subscriptions durch ein Semikolon, für jede Zeile, und speichern Sie als einzelne CSV-Tabelle.

In DocTransform beheben

1. 1. Laden Sie newsletter_signups.xlsx in DocTransform hoch.
2. 2. Wenden Sie die Korrekturen an: "remove duplicates by Email" entfernt den doppelten Kontakt, "format Phone number as E.164 for Spain" ergänzt die fehlende Ländervorwahl, und "replace , with ; in Email subscriptions" verbindet die Themen, die HubSpot erwartet.
3. 3. Laden Sie die bereinigte Datei als CSV herunter, bereit für den HubSpot-Import.

Speichern Sie diese Korrektur einmal und führen Sie sie beim nächsten Wochenexport erneut aus.

Fragen

Teilt DocTransform meine Datei auf, wenn sie über HubSpots Limits liegt?

Nein — DocTransform teilt keine Dateien. Liegt Ihr Export über HubSpots Spalten- oder Größenlimit, teilen Sie ihn vor dem Hochladen von Hand.

Kennt DocTransform die von HubSpot geforderten Eigenschaften?

Nein — DocTransform kennt HubSpots Schema nicht. Nennen Sie die Pflichteigenschaften im Health-Panel, und es zeigt Ihnen die leeren Zellen.

Kann ich diese Korrektur beim nächsten Export wiederverwenden?

Ja — speichern Sie sie einmal in DocTransform und führen Sie sie beim nächsten Kontakte-Export erneut aus.