Mailchimp n’importe pas votre fichier d’audience ?

Ce que vérifie l’import Mailchimp

• Une adresse e-mail doit être complète, bien formée et sans espaces superflus. Centre d’aide Mailchimp

  Tapez

  Supprime les espaces en début et en fin de Email Address

  nous le signalons une fois la colonne marquée obligatoire (menu ⋯ de la colonne → Rendre la colonne jolie → Champ obligatoire ; l’onglet Erreur du panneau Santé liste chaque ligne) ; cliquer sur l’en-tête de la colonne Email Address → Supprimer les espaces, puis Minuscules, supprime les espaces et corrige la casse, mais une adresse mal formée reste à corriger vous-même

• Les champs doivent être séparés par des virgules, pas par des points-virgules. Centre d’aide Mailchimp

  DocTransform corrige cela : choisissez le format CSV dans l’export et cliquez sur Télécharger le fichier complet ; le fichier est écrit avec des virgules, quel que soit son séparateur d’origine

• Les adresses associées à une fonction, comme ventes@example.com, sont supprimées de l’import. Centre d’aide Mailchimp
• Un fichier CSV ou TXT de plus de 200 Mo, ou d’environ un million de contacts, doit être divisé en fichiers plus petits. Centre d’aide Mailchimp
• OPTIN_TIME et CONFIRM_TIME ne doivent pas contenir de date future. Centre d’aide Mailchimp

Avant et après

12 480 contacts

Corriger à la main dans Excel ou Sheets

1. Entourez la colonne Email Address de TRIM() pour supprimer les espaces superflus, puis collez les valeurs par-dessus la colonne.
2. Vérifiez chaque adresse à l’œil pour repérer un point ou un domaine manquant, et corrigez-la directement dans la cellule.
3. Comptez sur Mailchimp pour supprimer les adresses associées à une fonction comme ventes@example.com ; ajoutez ces contacts à la main ou via votre formulaire d’inscription.
4. Enregistrez le fichier en CSV avec des virgules, pas des points-virgules, entre les champs : un rechercher-remplacer dans un éditeur de texte suffit.
5. Vérifiez qu’aucun OPTIN_TIME ni CONFIRM_TIME ne contient de date future, et divisez en fichiers plus petits un fichier de plus de 200 Mo.

Corriger dans DocTransform

1. 1. Téléversez audience_export.csv dans DocTransform.
2. 2. Tapez

   Supprime les espaces en début et en fin de Email Address

   et appuyez sur Envoyer. Vérifiez les étapes ajoutées ; Annuler les annule toutes. Ou à la main : Appliquez les corrections : cliquez sur l’en-tête de la colonne Email Address → Supprimer les espaces pour supprimer les espaces superflus. L’adresse mal formée, l’adresse associée à une fonction et l’heure d’opt-in future se corrigent à la main, et un fichier de plus de 200 Mo se divise vous-même : DocTransform n’enregistre aucune étape pour cela.
3. 3. Téléchargez le fichier nettoyé en CSV avec Télécharger le fichier complet : il est écrit avec des virgules, prêt pour l’import Mailchimp.

Enregistrez cette correction une fois, puis relancez-la sur l’export de la semaine prochaine.

Questions

DocTransform divise-t-il mon fichier s’il dépasse les limites de Mailchimp ?

Non — DocTransform ne divise pas les fichiers. Si votre export dépasse 200 Mo, divisez-le à la main avant de le téléverser.

DocTransform supprime-t-il pour moi les adresses comme ventes@ ?

Non — Mailchimp les supprime lui-même de votre import, et DocTransform n’enregistre aucune étape pour les filtrer avant. Ajoutez ces contacts à la main ou via votre formulaire d’inscription.

Puis-je réutiliser cette correction à mon prochain export d’audience ?

Oui — enregistrez-la une fois dans DocTransform et relancez-la sur l’export de la semaine prochaine.