HubSpot n'importe pas votre fichier de contacts ?

Ce que vérifie l'import HubSpot

• Toute propriété que votre portail marque obligatoire doit avoir une valeur. Centre d’aide HubSpot

  nous signalons une cellule vide dès que vous marquez la colonne obligatoire dans le panneau Santé

• Une propriété marquée unique, comme Email, ne doit pas se répéter dans le fichier. Centre d’aide HubSpot

  DocTransform corrige cela : tapez "remove duplicates by Email"

• Les numéros de téléphone doivent être écrits comme +[indicatif pays][numéro]. Centre d’aide HubSpot

  DocTransform corrige cela : tapez "format Phone number as E.164 for Spain" (indiquez le pays de chaque numéro)

• Le fichier doit être une seule feuille CSV, XLSX ou XLS avec une ligne d'en-tête, moins de 1 000 colonnes et encodé en UTF-8 pour les caractères non anglais. Centre d’aide HubSpot

Avant et après

8 204 contacts

Corriger à la main dans Excel ou Sheets

1. Vérifiez chaque colonne que vous marquerez obligatoire dans HubSpot, et remplissez à la main toute cellule vide.
2. Triez par Email et supprimez la ligne dupliquée sous chaque répétition.
3. Réécrivez chaque numéro de téléphone à la main comme +[indicatif pays][numéro], par exemple +34600123456 pour l’Espagne.
4. Remplacez la virgule entre les valeurs de Email subscriptions par un point-virgule, pour chaque ligne, et enregistrez en une seule feuille CSV.

Corriger dans DocTransform

1. 1. Téléversez newsletter_signups.xlsx dans DocTransform.
2. 2. Appliquez les corrections : tapez "remove duplicates by Email" pour retirer le contact dupliqué, "format Phone number as E.164 for Spain" pour ajouter l’indicatif manquant, et "replace , with ; in Email subscriptions" pour joindre les sujets attendus par HubSpot.
3. 3. Téléchargez le fichier nettoyé en CSV, prêt pour l'import HubSpot.

Enregistrez cette correction une fois, puis relancez-la sur l’export de la semaine prochaine.

Questions

DocTransform divise-t-il mon fichier s’il dépasse les limites de HubSpot ?

Non — DocTransform ne divise pas les fichiers. Si votre export dépasse la limite de colonnes ou de taille de HubSpot, divisez-le à la main avant de le téléverser.

DocTransform connaît-il les propriétés exigées par HubSpot ?

Non — DocTransform ne connaît pas le schéma de HubSpot. Indiquez les propriétés obligatoires dans le panneau Santé, et il signale les cellules vides.

Puis-je réutiliser cette correction la prochaine fois ?

Oui — enregistrez-la une fois dans DocTransform et relancez-la sur l’export de contacts de la semaine prochaine.