DocTransform
Todos os guias de importação

O Pipedrive não importa o seu ficheiro de negócios?

Corrija os erros que o Pipedrive mostra ao importar uma folha de cálculo e importe limpo todas as semanas.

A moeda é um símbolo, não um código

As moedas costumam ser utilizadas ao importar o valor de um negócio e devem ser denotadas sem o uso do seu símbolo correspondente. Por exemplo, USD e EUR estão corretos, porém $ e € não estão corretos.
Central de ajuda do Pipedrive

Um ID contém letras

Ao importar um campo de ID no Pipedrive, o conteúdo desse campo mapeado pode ser apenas um número inteiro. Se houver algum texto no campo, por exemplo "EX1234", ocorrerá falha na importação.
Central de ajuda do Pipedrive

Uma pessoa não tem nome

Ao adicionar uma pessoa, você sempre deve adicionar uma coluna para o nome na sua planilha.
Central de ajuda do Pipedrive

Uma organização não tem nome

O campo de nome da organização deve ser sempre adicionado ao importar uma organização.
Central de ajuda do Pipedrive

O que o importador do Pipedrive verifica

  • Cada pessoa precisa de um nome e cada organização de um nome de organização. Central de ajuda do Pipedrive

    apontamos uma pessoa sem nome quando marca a coluna como obrigatória (menu ⋯ da coluna → Deixar a coluna linda → Campo obrigatório; o separador Vixe do painel Health lista cada uma); o nome em si é consigo

  • Uma moeda deve ser escrita como código, por exemplo USD ou EUR, nunca como símbolo, por exemplo $ ou €. Central de ajuda do Pipedrive

    O DocTransform corrige isto: escreva

    Em Currency, substitua $ por USD e € por EUR

    Ou à mão: abra o menu ⋯ da coluna Currency → Localizar e substituir, procure $, Substituir por USD, Célula inteira → Substituir tudo; faça o mesmo para € e EUR

  • Um campo de ID só pode conter um número inteiro. Central de ajuda do Pipedrive

Antes e depois

9.800 negócios

deals_export.csv
NameOrganizationValueCurrencyPipedrive ID
Ana RuizSolymar SL12000€14021
Marc BlochNordic AB8500$24022
3Praha s.r.o.4300EUR4023
Julia NovakPraha s.r.o.2200USDEX40244
Tomas SilvaLisboa Lda9100€4025
Anna KellerWien GmbH15000$4026
Leo MartinParis SAS6700EUR4027
Eva BergOslo AS3900$4028

    Corrija à mão no Excel ou no Sheets

    1. Preencha diretamente nas células o nome de cada pessoa e o nome de cada organização.
    2. Substitua na coluna Currency cada $ por USD e cada € por EUR: localizar e substituir basta.
    3. Retire as letras de cada ID para ficarem só números inteiros (EX4024 passa a 4024), ou deixe vazio o ID de um registo novo.

    Corrija no DocTransform

    1. 1. Carregue deals_export.csv no DocTransform.
    2. 2. Escreva

      Em Currency, substitua $ por USD e € por EUR

      e pressione Enviar. Confira os passos que ele adiciona; Desfazer desfaz todos. Ou à mão: Aplique as correções: menu ⋯ da coluna Currency → Localizar e substituir e substitua $ por USD e depois € por EUR (de cada vez Célula inteira → Substituir tudo). Marque Name como Campo obrigatório em Deixar a coluna linda para ver as células vazias; preencha o nome em falta e corrija à mão o ID com letras: o DocTransform não guarda nenhum passo para isso.
    3. 3. Descarregue o ficheiro limpo a partir de Exportar, pronto para o importador do Pipedrive.
    “Em Currency, substitua $ por USD e € por EUR” digitada no DocTransform; dois passos aplicados, cinco células de Currency reescritas; Desfazer visível
    1. Escreva a alteração numa frase, com as suas próprias palavras.
    2. Aguarde cerca de 5 segundos enquanto os passos são escritos. Parar cancela.
    3. Confira cada passo e quantas células ou linhas ele altera.
    4. O arquivo está limpo. Não era o que queria? Um Desfazer reverte tudo.

    Guarde esta correção uma vez e volte a executá-la na exportação da próxima semana.

    Perguntas

    O DocTransform corrige um ID como EX4024 por mim?
    Não — o Pipedrive pede um número inteiro e o DocTransform não guarda nenhum passo que reescreva um ID. Retire as letras à mão ou deixe o ID vazio num registo novo.
    O DocTransform preenche um nome em falta?
    Não — aponta as células vazias quando marca Name como obrigatório, e o nome escreve-o você.
    Posso reutilizar esta correção na próxima exportação dos meus negócios?
    Sim — guarde-a uma vez no DocTransform e volte a executá-la na exportação da próxima semana.
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