O HubSpot não importa o seu ficheiro de contactos?

O que o importador do HubSpot verifica

• Toda propriedade que o seu portal marcar como obrigatória precisa de um valor. Central de ajuda da HubSpot

  assinalamos uma célula vazia assim que marca a coluna como obrigatória no painel de saúde

• Uma propriedade marcada como exclusiva, como Email, não pode repetir-se dentro do ficheiro. Central de ajuda da HubSpot

  O DocTransform corrige isto: escreva "remove duplicates by Email"

• Os números de telefone devem ser escritos como +[código do país][número]. Central de ajuda da HubSpot

  O DocTransform corrige isto: escreva "format Phone number as E.164 for Spain" (indique o país de cada número)

• O ficheiro deve ser uma única folha CSV, XLSX ou XLS com uma linha de cabeçalho, menos de 1000 colunas e codificado em UTF-8 para caracteres não ingleses. Central de ajuda da HubSpot

Antes e depois

8.204 contatos

Corrija à mão no Excel ou Sheets

1. Verifique cada coluna que vai marcar como obrigatória no HubSpot, e preencha à mão qualquer célula vazia.
2. Ordene por Email e apague a linha duplicada abaixo de cada repetição.
3. Reescreva cada número de telefone à mão como +[código do país][número], por exemplo +34600123456 para Espanha.
4. Substitua a vírgula entre os valores de Email subscriptions por um ponto e vírgula, em cada linha, e guarde como uma única folha CSV.

Corrija no DocTransform

1. 1. Carregue newsletter_signups.xlsx no DocTransform.
2. 2. Aplique as correções: escreva "remove duplicates by Email" para remover o contacto duplicado, "format Phone number as E.164 for Spain" para acrescentar o código em falta, e "replace , with ; in Email subscriptions" para juntar os temas que o HubSpot espera.
3. 3. Descarregue o ficheiro limpo como CSV, pronto para o importador do HubSpot.

Guarde esta correção uma vez e volte a executá-la na exportação da próxima semana.

Perguntas

O DocTransform divide o meu ficheiro se ultrapassar os limites do HubSpot?

Não — o DocTransform não divide ficheiros. Se a sua exportação ultrapassar o limite de colunas ou tamanho do HubSpot, divida-a à mão antes de carregar.

O DocTransform sabe que propriedades o HubSpot exige?

Não — o DocTransform não conhece o esquema do HubSpot. Diga-lhe quais as propriedades obrigatórias no painel de saúde, e ele assinala as células vazias.

Posso reutilizar esta correção da próxima vez?

Sim — guarde-a uma vez no DocTransform e volte a executá-la na exportação de contactos da próxima semana.