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Pipedrive a HubSpot: mappa le colonne e importa il CSV

Sposta contatti da Pipedrive a HubSpot: le colonne del CSV di esportazione abbinate alle intestazioni di HubSpot, rinominate e corrette in un colpo solo.

Come si abbinano le colonne

Colonna PipedriveColonna HubSpotCosa cambia
Person - First nameFirst name

HubSpot legge il nome da una colonna chiamata First name, senza il prefisso Person - che aggiunge Pipedrive.

Oppure a mano

apri il menu ⋯ della colonna Person - First name → Modifica colonna… → clicca sul nome in alto nel pannello, cambialo in First name e premi Invio

Person - Last nameLast name

Il cognome segue lo stesso schema: la colonna di HubSpot si chiama Last name.

Oppure a mano

apri il menu ⋯ della colonna Person - Last name → Modifica colonna… → clicca sul nome in alto nel pannello, cambialo in Last name e premi Invio

Person - Email (Work)Email

Email è la colonna che HubSpot richiede per creare un contatto, e l’indirizzo Work di Pipedrive è quello da leggere.

Oppure a mano

apri il menu ⋯ della colonna Person - Email (Work) → Modifica colonna… → clicca sul nome in alto nel pannello, cambialo in Email e premi Invio

Person - PhonePhone number

HubSpot formatta un numero di telefono in base al prefisso del Paese, quindi ogni numero dovrebbe iniziare con + e il prefisso.

Oppure a mano

apri Stato → Formati di telefono → Converti 4 (il pulsante mostra quanti numeri converte); ogni numero leggibile viene reso come +[prefisso internazionale][numero], e uno illeggibile resta com’è

Person - PhonePhone number

Cambia anche l’intestazione: la colonna di HubSpot si chiama Phone number.

Oppure a mano

apri il menu ⋯ della colonna Person - Phone → Modifica colonna… → clicca sul nome in alto nel pannello, cambialo in Phone number e premi Invio

Prima e dopo

3.800 contatti

pipedrive_people.csv
Person - First namePerson - Last namePerson - Email (Work)Person - Phone
AnaRuizana.ruiz@solymar.example+34 600 123 4561
MarcBlochmarc.bloch@nordic.example+46701234567
JuliaNovakjulia.novak@praha.example+420 601 234 5672
TomasSilvatomas.silva@lisboa.example+351 912 345 6783
AnnaKelleranna.keller@wien.example+436601234567
LeoMartinleo.martin@paris.example+33 6 12 34 56 784

    Fallo in DocTransform

    A mano: 5 passaggiDocTransform: 1 frase

    1. 1. Carica pipedrive_people.csv in DocTransform.
    2. 2. Scrivi

      Scrivi Person - Phone come E.164, poi rinomina Person - First name in First name, Person - Last name in Last name, Person - Email (Work) in Email e Person - Phone in Phone number

      e premi Invia. Controlla i passaggi che aggiunge; Annulla li annulla tutti.
      Oppure a mano

      Applica le correzioni: apri Stato → Formati di telefono → Converti 4 (il pulsante mostra quanti numeri converte). Poi rinomina le quattro intestazioni, una alla volta: apri il menu ⋯ della colonna → Modifica colonna… → clicca sul nome in alto nel pannello, cambialo e premi Invio. Person - First name diventa First name, Person - Last name diventa Last name, Person - Email (Work) diventa Email e Person - Phone diventa Phone number.

    3. 3. Scarica il file pulito da Export, pronto per lo strumento di importazione di HubSpot.

    Salva questi passaggi una volta e rilanciali con un clic sulla tua prossima esportazione di Pipedrive.

    Fallo a mano in Excel o Sheets

    1. Apri pipedrive_people.csv in Excel: scegli Dati → Da testo/CSV, imposta Origine file su 65001: Unicode (UTF-8) e fai clic su Carica.
    2. Nella riga 1, cambia Person - First name in First name, Person - Last name in Last name, Person - Email (Work) in Email e Person - Phone in Phone number.
    3. Fai clic con il tasto destro sull’intestazione della colonna Phone number, scegli Formato celle → Testo e fai clic su OK, così Excel mantiene il +.
    4. Riscrivi ogni numero con il suo prefisso del Paese e senza spazi, per esempio +34 600 123 456 come +34600123456.
    5. Scegli File → Salva con nome, seleziona CSV UTF-8 (delimitato dal separatore di elenco) (*.csv) e fai clic su Salva.

    Domande

    HubSpot può usare l’esportazione di Pipedrive così com’è?
    Può aprirla, ma non abbinerà le colonne da solo: Pipedrive scrive Person - First name dove HubSpot cerca First name, quindi prima va rinominata ogni intestazione.
    Quale prefisso del Paese aggiunge DocTransform a un numero?
    Nessuno di suo. Ogni numero deve già avere il suo prefisso del Paese; uno illeggibile resta com’è, quindi controlla quelle celle prima di importare.
    Devo rinominare di nuovo le colonne alla prossima esportazione?
    No — salva i passaggi una volta in DocTransform e rilanciali sulla tua prossima esportazione di Pipedrive.
    Correggi la tua prossima importazione in HubSpot con DocTransform

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