HubSpot non importa il tuo file di contatti?

Cosa controlla l'importatore di HubSpot

• Ogni proprietà che il tuo portale segna come obbligatoria deve avere un valore. Centro assistenza HubSpot

  segnaliamo una cella vuota non appena marchi la colonna come obbligatoria nel pannello Salute

• Una proprietà segnata come univoca, come Email, non deve ripetersi nel file. Centro assistenza HubSpot

  DocTransform lo corregge: scrivi "remove duplicates by Email"

• I numeri di telefono devono essere scritti come +[prefisso internazionale][numero]. Centro assistenza HubSpot

  DocTransform lo corregge: scrivi "format Phone number as E.164 for Spain" (indica il paese di ogni numero)

• Il file deve essere un unico foglio CSV, XLSX o XLS con una riga di intestazione, meno di 1.000 colonne e codificato in UTF-8 per i caratteri non inglesi. Centro assistenza HubSpot

Prima e dopo

8204 contatti

Correggi a mano in Excel o Sheets

1. Controlla ogni colonna che segnerai come obbligatoria in HubSpot, e compila a mano ogni cella vuota.
2. Ordina per Email ed elimina la riga duplicata sotto ogni ripetizione.
3. Riscrivi ogni numero di telefono a mano come +[prefisso internazionale][numero], ad esempio +34600123456 per la Spagna.
4. Sostituisci la virgola tra i valori di Email subscriptions con un punto e virgola, per ogni riga, e salva come un unico foglio CSV.

Correggi in DocTransform

1. 1. Carica newsletter_signups.xlsx in DocTransform.
2. 2. Applica le correzioni: scrivi "remove duplicates by Email" per rimuovere il contatto duplicato, "format Phone number as E.164 for Spain" per aggiungere il prefisso mancante, e "replace , with ; in Email subscriptions" per unire gli argomenti attesi da HubSpot.
3. 3. Scarica il file pulito come CSV, pronto per l'importatore di HubSpot.

Salva questa correzione una volta e rilanciala sull’esportazione della settimana prossima.

Domande

DocTransform divide il mio file se supera i limiti di HubSpot?

No — DocTransform non divide i file. Se la tua esportazione supera il limite di colonne o dimensione di HubSpot, dividila a mano prima di caricarla.

DocTransform conosce le proprietà richieste da HubSpot?

No — DocTransform non conosce lo schema di HubSpot. Indica quali proprietà sono obbligatorie nel pannello Salute, e ti segnala le celle vuote.

Posso riutilizzare questa correzione la prossima volta?

Sì — salvala una volta in DocTransform e rilanciala sull’esportazione di contatti della settimana prossima.