DocTransform
Tutte le guide all'importazione

Klaviyo non importa il tuo file di contatti?

Correggi gli errori che Klaviyo mostra durante l'importazione CSV dei contatti, poi importa pulito ogni settimana.

Errori mostrati da Klaviyo

Un indirizzo e-mail o un numero di telefono si ripete

I record saltati a causa di "ID univoco duplicato" significano che nel file è stato ripetuto un indirizzo e-mail o un numero di telefono.
Centro assistenza Klaviyo

Una riga non ha né indirizzo e-mail né numero di telefono

I record ignorati a causa di "ID univoco mancante" indicano che le righe ignorate non contenevano un indirizzo e-mail, un numero di telefono o un altro identificatore univoco accettato.
Centro assistenza Klaviyo

Un indirizzo e-mail contiene caratteri non validi

I caratteri non validi includono ( ) , : ; [ / ], oltre agli spazi.
Centro assistenza Klaviyo

Tutte le colonne finiscono in un unico campo

Se utilizzi una versione di Excel che non usa l’inglese come lingua predefinita, il software potrebbe usare punti e virgola e non virgole come separatore nel file.
Centro assistenza Klaviyo

Cosa controlla l'importatore di Klaviyo

  • Ogni riga ha bisogno di un indirizzo e-mail o di un numero di telefono.

    Centro assistenza Klaviyo
  • Nessun indirizzo e-mail può ripetersi nel file.

    DocTransform lo corregge: scrivi

    Scrivi Email in minuscolo e rimuovi le righe con un Email duplicato

    Oppure a mano

    clicca sull’intestazione della colonna Email → minuscolo, poi Rimuovi duplicati; la riga del contatto duplicato viene rimossa

    Centro assistenza Klaviyo
  • Il file deve usare le virgole, non i punti e virgola, tra i campi.

    DocTransform lo corregge: scegli il formato CSV nell’esportazione e clicca su Scarica; il file viene scritto con le virgole, qualunque separatore avesse in origine

    Centro assistenza Klaviyo
  • Un numero di telefono deve includere un prefisso internazionale, o stare accanto a una colonna che indichi il suo Paese.

    DocTransform lo corregge: apri Stato → Formati di telefono → Converti 3 (il pulsante mostra quanti numeri converte); ogni numero leggibile viene reso come +[prefisso internazionale][numero], un numero senza Paese viene letto nella regione della tua lingua, e uno illeggibile resta com’è

    Centro assistenza Klaviyo
  • Il file deve pesare 50 MB o meno.

    Centro assistenza Klaviyo

Prima e dopo

15300 contatti

klaviyo_contacts.csv
EmailFirst NameLast NamePhone Number
Ines@SolyMar.example1InesRuiz+34600123456
ines@solymar.example2InesRuiz+34600123456
marc.bloch@nordic.exampleMarcBloch+46701234567
julia.novak@praha.exampleJuliaNovak+420601234567
tomas.silva@lisboa.exampleTomasSilva+351912345678
3EvaBerg
leo.martin@paris.exampleLeoMartin+33612345678

    Correggi in DocTransform

    A mano: 12 passaggiDocTransform: 1 frase

    1. 1. Carica klaviyo_contacts.csv in DocTransform.
    2. 2. Scrivi

      Scrivi Email in minuscolo e rimuovi le righe con un Email duplicato

      e premi Invia. Controlla i passaggi che aggiunge; Annulla li annulla tutti.
      Oppure a mano

      Applica le correzioni: clicca sull’intestazione della colonna Email → minuscolo, poi Rimuovi duplicati per rimuovere il contatto duplicato. Per un numero di telefono senza prefisso internazionale, apri Stato → Formati di telefono → Converti 3. La riga senza indirizzo e-mail né numero di telefono la compili a mano, e un file oltre i 50 MB lo dividi tu: DocTransform non salva nessun passaggio per questo.

    3. 3. Scarica il file pulito come CSV con Scarica: viene scritto con le virgole, pronto per l’importatore di Klaviyo.
    “Scrivi Email in minuscolo e rimuovi le righe con un Email duplicato” scritta in DocTransform; due passaggi applicati, un Email in minuscolo, una riga duplicata rimossa; Annulla visibile
    1. Scrivi la modifica in una frase, con parole tue.
    2. Attendi circa 5 secondi mentre i passaggi vengono scritti. Interrompi annulla.
    3. Controlla ogni passaggio e quante celle o righe modifica.
    4. Il file è pulito. Non era quello che volevi? Un Annulla ripristina tutto.

    Salva questa correzione una volta e rilanciala sull’esportazione della settimana prossima.

    Correggi a mano in Excel o Sheets

    1. Fai clic destro sull’intestazione della colonna B e scegli Inserisci per aggiungere una colonna di appoggio vuota accanto a Email.
    2. In B2, scrivi =MINUSC(A2) e premi Invio.
    3. Fai doppio clic sul quadratino di riempimento in basso a destra di B2 per estendere la formula fino all’ultima riga.
    4. Con le celle riempite della colonna B ancora selezionate, premi Ctrl+C per copiarle.
    5. Seleziona A2, scegli Home → Incolla → Incolla speciale → Valori e fai clic su OK, così Ines@SolyMar.example diventa ines@solymar.example.
    6. Fai clic destro sull’intestazione della colonna B e scegli Elimina per togliere la colonna di appoggio.
    7. Fai clic su una cella della tabella, scegli Dati → Rimuovi duplicati, fai clic su Deseleziona tutto, spunta Email e fai clic su OK per togliere la riga ripetuta di Ines Ruiz.
    8. Cerca nelle colonne Email e Phone Number la riga che non ha né l’una né l’altra, qui la riga 6 (Eva Berg), e compilane una a mano.
    9. Controlla che ogni numero di telefono inizi con + e il suo prefisso internazionale; per aggiungerlo, fai clic destro sull’intestazione della colonna D, scegli Formato celle → Testo e fai clic su OK così Excel mantiene il +, poi riscrivi il numero, ad esempio 600 123 456 come +34600123456 per la Spagna.
    10. Se il tuo computer usa il punto e virgola, apri le impostazioni Lingua e area geografica, trova l’impostazione Separatore elenco (o Formato numero), sostituisci il punto e virgola con una virgola e salva.
    11. Scegli File → Salva con nome, seleziona CSV UTF-8 (delimitato da virgole) (*.csv) e fai clic su Salva.
    12. Se il file supera i 50 MB, dividilo a mano in file più piccoli prima di importarlo.

    Domande

    DocTransform divide il mio file se supera il limite di 50 MB di Klaviyo?
    No — DocTransform non divide i file. Se la tua esportazione supera i 50 MB, dividila a mano prima di importarla.
    DocTransform indovina un prefisso internazionale mancante in un numero?
    Solo a partire dalla regione della tua lingua: un numero senza Paese viene letto in quella regione, e un numero che DocTransform non riesce a leggere resta com’è. Controlla quelle celle prima di importare.
    Posso riutilizzare questa correzione la prossima volta?
    Sì — salvala una volta in DocTransform e rilanciala sull’esportazione di contatti della settimana prossima.
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