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Xero non importa il tuo file di estratto conto?

Correggi gli errori che Xero mostra durante l’importazione CSV di un estratto conto, poi importalo pulito ogni mese.

Errori mostrati da Xero

Xero non trova dati validi dell’estratto conto

The file you uploaded does not contain valid statement data. Please check the file

Mostrato in inglese: Xero Central è pubblicato solo in inglese, quindi il messaggio è citato così com’è.

Xero CentralCome correggere questo errore

Xero dice che il tipo di file non è valido

File type is invalid

Mostrato in inglese: Xero Central è pubblicato solo in inglese, quindi il messaggio è citato così com’è.

Xero Central

Un Riferimento o un Numero di assegno è troppo lungo

Maximum character limit for field (column) has been exceeded

Mostrato in inglese: Xero Central è pubblicato solo in inglese, quindi il messaggio è citato così com’è.

Xero Central

Cosa controlla l’importatore di Xero

  • Tutte le date devono usare uno dei formati di data che Xero accetta.

    DocTransform corregge questo: scrivi

    Scrivi Date come DD/MM/YYYY

    Oppure a mano

    apri il menu ⋯ della colonna Date → Formatta le date… → ingresso YYYY-MM-DD, uscita DD/MM/YYYY (31/12/2024) → Salva regola; 2026-07-03 diventa 03/07/2026

    Xero Central

  • Non usare le virgole per i decimali.

    DocTransform corregge questo: scrivi

    Scrivi Amount come numeri semplici, con il punto per i decimali e senza separatore delle migliaia

    Oppure a mano

    apri Stato → Virgole decimali → Converti 5, che scrive ogni importo come numero semplice; -1.200,00 diventa -1200

    Xero Central

  • Gli importi di entrate e uscite devono stare nella stessa colonna.

    Xero Central

  • Elimina le righe vuote dal file CSV e riprova, oppure usa un altro tipo di file di importazione come OFX o QIF.

    DocTransform corregge questo: scrivi

    Elimina le righe vuote

    Oppure a mano

    seleziona le righe vuote e clic destro → Elimina 2 righe, a mano, ogni volta: DocTransform non salva nessun passaggio per questa via

    Xero Central

  • La riga di intestazione deve essere nella riga 1 e ogni nome di colonna deve essere univoco.

    Xero Central

  • Le colonne con saldi iniziali e finali vanno tolte, perché Xero calcola il saldo bancario dalle transazioni.

    Xero Central

  • Se i campi Riferimento o Numero di assegno hanno troppi caratteri, l’importazione fallisce.

    Xero Central

  • Il file va diviso se contiene più di 1.000 transazioni bancarie.

    Xero Central

Prima e dopo

640 transazioni

bank_statement_july.csv
DateDescriptionAmountReference
2026-07-031Office Rent-1.200,002INV-4521
2026-07-04Client Payment2.450,00INV-4522
3
2026-07-07Supplier Payment-350,00INV-4523
2026-07-08Interest Credit12,40INV-4524
2026-07-09Card Fee-9,90INV-4525

    Prima

    Correggilo in DocTransform

    A mano: 10 passaggiDocTransform: 1 frase

    1. 1. Carica bank_statement_july.csv in DocTransform.
    2. 2. Scrivi

      Scrivi Date come DD/MM/YYYY, scrivi Amount come numeri semplici con il punto per i decimali ed elimina le righe vuote

      e premi Invia. Controlla i passaggi che aggiunge; Annulla li annulla tutti.
      Oppure a mano

      Applica le correzioni: Formatta le date… su Date con uscita DD/MM/YYYY; poi Stato → Virgole decimali → Converti 5 per Amount. Poi seleziona le righe vuote e clic destro → Elimina 2 righe, a mano, ogni volta. Togliere le colonne dei saldi, accorciare un Riferimento troppo lungo e dividere un file con più di 1.000 transazioni si fa a mano: DocTransform non salva nessun passaggio per questo.

    3. 3. Scarica il file corretto come CSV, pronto per l’importazione in Xero.
    “Scrivi Date come DD/MM/YYYY, scrivi Amount come numeri semplici con il punto per i decimali ed elimina le righe vuote” scritta in DocTransform; tre passaggi applicati, le date e gli importi riscritti, due righe vuote rimosse; Annulla visibile
    1. Scrivi la modifica in una frase, con parole tue.
    2. Attendi circa 5 secondi mentre i passaggi vengono scritti. Interrompi annulla.
    3. Controlla ogni passaggio e quante celle o righe modifica.
    4. Il file è pulito. Non era quello che volevi? Un Annulla ripristina tutto.

    Salva questa correzione una volta e rilanciala sull’esportazione del mese successivo con un clic.

    Correggilo a mano in Excel o Sheets

    1. In una cartella vuota scegli Dati → Da testo/CSV, apri bank_statement_july.csv, imposta Rilevamento tipo di dati su Non rilevare i tipi di dati e fai clic su Carica.
    2. Seleziona le righe vuote (righe 4 e 5), fai clic destro e scegli Elimina → Righe della tabella.
    3. Elimina le colonne con saldo iniziale o finale e il numero di conto bancario se il file lo contiene: clic destro sull’intestazione, poi Elimina.
    4. Controlla che la riga 1 contenga i nomi delle colonne e che ogni nome sia univoco.
    5. Se restano più di 1.000 transazioni, elimina ogni riga oltre le prime 1.000 e importale in un secondo file.
    6. In E2 digita =TESTO(DATA.VALORE(A2);"gg/mm/aaaa") e premi Invio; Excel la estende a tutta la tabella e 2026-07-03 diventa 03/07/2026.
    7. In F2 digita =NUMERO.VALORE(C2;",";".") e premi Invio; -1.200,00 diventa -1200 e 12,40 diventa 12.4.
    8. Seleziona E2:F6 (fino all’ultima riga), premi Ctrl+C, fai clic destro su A2 e scegli Incolla speciale → Valori.
    9. Seleziona le colonne E e F, fai clic destro e scegli Elimina per togliere le colonne di appoggio.
    10. Scegli File → Salva con nome, seleziona il tipo CSV UTF-8 (delimitato da virgole) e fai clic su Salva.

    Domande

    DocTransform divide il mio file se ha più di 1.000 transazioni?
    No — DocTransform non divide i file. Se il tuo file ha più di 1.000 transazioni, dividilo a mano prima di importarlo.
    DocTransform elimina per me le colonne dei saldi?
    No — DocTransform non salva nessun passaggio per togliere una colonna. Elimina a mano le colonne del saldo iniziale e finale prima di importare.
    Posso riutilizzare questa correzione al prossimo estratto conto?
    Sì — salvala una volta in DocTransform e rilanciala sull’esportazione del mese successivo.

    Errori comuni

    Passare da un altro sistema

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