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Pipedrive para HubSpot: mapeie as colunas e importe o CSV

Leve contatos do Pipedrive para o HubSpot: as colunas do CSV de exportação ligadas aos cabeçalhos do HubSpot, renomeadas e corrigidas de uma vez.

Como as colunas se ligam

Coluna do PipedriveColuna do HubSpotO que muda
Person - First nameFirst name

O HubSpot lê o primeiro nome de uma coluna chamada First name, sem o prefixo Person - que o Pipedrive acrescenta.

Ou à mão

abra o menu ⋯ da coluna Person - First name → Editar coluna… → clique no nome no alto do painel, troque-o por First name e pressione Enter

Person - Last nameLast name

O sobrenome segue o mesmo padrão: a coluna do HubSpot é Last name.

Ou à mão

abra o menu ⋯ da coluna Person - Last name → Editar coluna… → clique no nome no alto do painel, troque-o por Last name e pressione Enter

Person - Email (Work)Email

Email é a coluna de que o HubSpot precisa para criar um contato, e o endereço Work do Pipedrive é o que ele deve ler.

Ou à mão

abra o menu ⋯ da coluna Person - Email (Work) → Editar coluna… → clique no nome no alto do painel, troque-o por Email e pressione Enter

Person - PhonePhone number

O HubSpot formata um telefone a partir do código do país, então cada número deve começar com + e o código.

Ou à mão

abra Saúde → Formatos de telefone → Converter 4 (o botão mostra quantos números converte); cada número legível sai como +[código do país][número], e um que não consiga ler fica como está

Person - PhonePhone number

O cabeçalho também muda: a coluna do HubSpot é Phone number.

Ou à mão

abra o menu ⋯ da coluna Person - Phone → Editar coluna… → clique no nome no alto do painel, troque-o por Phone number e pressione Enter

Antes e depois

3.800 contatos

pipedrive_people.csv
Person - First namePerson - Last namePerson - Email (Work)Person - Phone
AnaRuizana.ruiz@solymar.example+34 600 123 4561
MarcBlochmarc.bloch@nordic.example+46701234567
JuliaNovakjulia.novak@praha.example+420 601 234 5672
TomasSilvatomas.silva@lisboa.example+351 912 345 6783
AnnaKelleranna.keller@wien.example+436601234567
LeoMartinleo.martin@paris.example+33 6 12 34 56 784

    Faça no DocTransform

    À mão: 5 passosDocTransform: 1 frase

    1. 1. Envie pipedrive_people.csv para o DocTransform.
    2. 2. Escreva

      Escreva Person - Phone como E.164 e renomeie Person - First name para First name, Person - Last name para Last name, Person - Email (Work) para Email e Person - Phone para Phone number

      e pressione Enviar. Confira os passos que ele adiciona; Desfazer desfaz todos.
      Ou à mão

      Aplique as correções: abra Saúde → Formatos de telefone → Converter 4 (o botão mostra quantos números converte). Depois renomeie os quatro cabeçalhos, um por um: abra o menu ⋯ da coluna → Editar coluna… → clique no nome no alto do painel, troque-o e pressione Enter. Person - First name vira First name, Person - Last name vira Last name, Person - Email (Work) vira Email e Person - Phone vira Phone number.

    3. 3. Baixe o arquivo limpo em Export, pronto para a ferramenta de importação do HubSpot.

    Salve estes passos uma vez e execute-os de novo com um clique na sua próxima exportação do Pipedrive.

    Faça à mão no Excel ou no Sheets

    1. Abra pipedrive_people.csv no Excel: escolha Dados → De Texto/CSV, defina Origem do arquivo como 65001: Unicode (UTF-8) e clique em Carregar.
    2. Na linha 1, troque Person - First name por First name, Person - Last name por Last name, Person - Email (Work) por Email e Person - Phone por Phone number.
    3. Clique com o botão direito no cabeçalho da coluna Phone number, escolha Formatar Células → Texto e clique em OK para o Excel manter o +.
    4. Redigite cada número com o código do país e sem espaços, por exemplo +34 600 123 456 como +34600123456.
    5. Escolha Arquivo → Salvar como, selecione CSV UTF-8 (delimitado por vírgulas) (*.csv) e clique em Salvar.

    Perguntas

    O HubSpot consegue usar a exportação do Pipedrive como está?
    Consegue abri-la, mas não vai ligar as colunas sozinho: o Pipedrive escreve Person - First name onde o HubSpot procura First name, então cada cabeçalho precisa ser renomeado antes.
    Que código de país o DocTransform acrescenta a um telefone?
    Nenhum por conta própria. Cada número já deve trazer o código do país; um que ele não consiga ler fica como está, então confira essas células antes de importar.
    Preciso renomear as colunas de novo na próxima exportação?
    Não — salve os passos uma vez no DocTransform e execute-os de novo na sua próxima exportação do Pipedrive.
    Corrija a sua próxima importação para o HubSpot com o DocTransform

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