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O Xero não importa seu arquivo de extrato bancário?

Corrija os erros que o Xero mostra ao importar um extrato bancário em CSV e importe limpo todo mês.

Erros exibidos pelo Xero

O Xero não encontra dados de extrato válidos

The file you uploaded does not contain valid statement data. Please check the file

Exibido em inglês: a Xero Central só é publicada em inglês, por isso a mensagem é citada como está.

Xero CentralComo corrigir este erro

O Xero diz que o tipo de arquivo é inválido

File type is invalid

Exibido em inglês: a Xero Central só é publicada em inglês, por isso a mensagem é citada como está.

Xero Central

Uma Referência ou um Número do cheque é longo demais

Maximum character limit for field (column) has been exceeded

Exibido em inglês: a Xero Central só é publicada em inglês, por isso a mensagem é citada como está.

Xero Central

O que o importador do Xero verifica

  • Todas as datas devem usar um dos formatos de data que o Xero aceita.

    O DocTransform corrige isto: escreva

    Escreva Date como DD/MM/YYYY

    Ou à mão

    abra o menu ⋯ da coluna Date → Formatar datas… → entrada YYYY-MM-DD, saída DD/MM/YYYY (31/12/2024) → Salvar regra; 2026-07-03 vira 03/07/2026

    Xero Central

  • Não use vírgulas para mostrar as casas decimais.

    O DocTransform corrige isto: escreva

    Escreva Amount como números simples, com ponto nos decimais e sem separador de milhar

    Ou à mão

    abra Saúde → Vírgulas decimais → Converter 5, que escreve cada valor como número simples; -1.200,00 vira -1200

    Xero Central

  • Os valores de receitas e despesas devem estar na mesma coluna.

    Xero Central

  • Exclua as linhas vazias do arquivo CSV e tente de novo, ou use outro tipo de arquivo de importação, como OFX ou QIF.

    O DocTransform corrige isto: escreva

    Exclua as linhas vazias

    Ou à mão

    selecione as linhas vazias e clique com o botão direito → Excluir 2 linhas, à mão, toda vez: o DocTransform não guarda nenhum passo por esse caminho

    Xero Central

  • A linha de cabeçalho deve estar na linha 1 e cada nome de coluna deve ser único.

    Xero Central

  • As colunas com saldos iniciais e finais devem sair, porque o Xero calcula o saldo do banco a partir das transações.

    Xero Central

  • Se houver caracteres demais nos campos Referência ou Número do cheque, a importação falha.

    Xero Central

  • É preciso dividir o arquivo se ele tiver mais de 1.000 transações bancárias.

    Xero Central

Antes e depois

640 transações

bank_statement_july.csv
DateDescriptionAmountReference
2026-07-031Office Rent-1.200,002INV-4521
2026-07-04Client Payment2.450,00INV-4522
3
2026-07-07Supplier Payment-350,00INV-4523
2026-07-08Interest Credit12,40INV-4524
2026-07-09Card Fee-9,90INV-4525

    Antes

    Corrigir no DocTransform

    À mão: 10 passosDocTransform: 1 frase

    1. 1. Envie bank_statement_july.csv para o DocTransform.
    2. 2. Escreva

      Escreva Date como DD/MM/YYYY, escreva Amount como números simples com ponto nos decimais e exclua as linhas vazias

      e pressione Enviar. Confira os passos que ele adiciona; Desfazer desfaz todos.
      Ou à mão

      Aplique as correções: Formatar datas… em Date com saída DD/MM/YYYY; depois Saúde → Vírgulas decimais → Converter 5 em Amount. Em seguida, selecione as linhas vazias e clique com o botão direito → Excluir 2 linhas, à mão, toda vez. Tirar as colunas de saldo, encurtar uma Referência longa demais e dividir um arquivo com mais de 1.000 transações fica por sua conta: o DocTransform não guarda nenhum passo para isso.

    3. 3. Baixe o arquivo corrigido como CSV, pronto para o importador do Xero.
    “Escreva Date como DD/MM/YYYY, escreva Amount como números simples com ponto nos decimais e exclua as linhas vazias” digitada no DocTransform; três passos aplicados, as datas e os valores reescritos, duas linhas vazias removidas; Desfazer visível
    1. Escreva a alteração numa frase, com as suas próprias palavras.
    2. Aguarde cerca de 5 segundos enquanto os passos são escritos. Parar cancela.
    3. Confira cada passo e quantas células ou linhas ele altera.
    4. O arquivo está limpo. Não era o que queria? Um Desfazer reverte tudo.

    Salve essa correção uma vez e execute-a novamente na exportação do mês seguinte com um clique.

    Corrigir manualmente no Excel ou Sheets

    1. Num livro em branco, escolha Dados → De Texto/CSV, abra bank_statement_july.csv, defina Deteção do Tipo de Dados como Não detetar tipos de dados e clique em Carregar.
    2. Selecione as linhas vazias (linhas 4 e 5), clique com o botão direito e escolha Eliminar → Linhas da Tabela.
    3. Elimine as colunas de saldo inicial ou final e o número da conta bancária, se o arquivo tiver: clique com o botão direito no cabeçalho e em Eliminar.
    4. Confira se a linha 1 tem os nomes das colunas e se cada nome é único.
    5. Se restarem mais de 1.000 transações, elimine cada linha além das primeiras 1.000 e importe-as num segundo arquivo.
    6. Em E2 escreva =TEXTO(DATA.VALOR(A2);"dd/mm/aaaa") e prima Enter; o Excel preenche toda a tabela e 2026-07-03 passa a 03/07/2026.
    7. Em F2 escreva =VALOR.NÚMERO(C2;",";".") e prima Enter; -1.200,00 passa a -1200 e 12,40 passa a 12.4.
    8. Selecione E2:F6 (até à sua última linha), prima Ctrl+C, clique com o botão direito em A2 e escolha Colar Especial → Valores.
    9. Selecione as colunas E e F, clique com o botão direito e escolha Eliminar para remover as colunas auxiliares.
    10. Escolha Ficheiro → Guardar Como, selecione o tipo CSV UTF-8 (delimitado por vírgulas) e clique em Guardar.

    Perguntas

    O DocTransform divide meu arquivo se ele tiver mais de 1.000 transações?
    Não — o DocTransform não divide arquivos. Se seu arquivo tiver mais de 1.000 transações, divida-o manualmente antes de importar.
    O DocTransform exclui as colunas de saldo por mim?
    Não — o DocTransform não guarda nenhum passo para remover uma coluna. Exclua à mão as colunas de saldo inicial e final antes de importar.
    Posso reutilizar essa correção no próximo extrato bancário?
    Sim — salve-a uma vez no DocTransform e execute-a novamente na exportação do mês seguinte.

    Erros comuns

    Mudar de outro sistema

    Ferramentas gratuitas para este arquivo

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