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Xero importiert Ihre Kontoauszug-Datei nicht?

Beheben Sie die Fehler, die Xero beim CSV-Import eines Kontoauszugs zeigt, und importieren Sie jeden Monat sauber.

Fehler, die Xero anzeigt

Xero findet keine gültigen Kontoauszugsdaten

The file you uploaded does not contain valid statement data. Please check the file

Auf Englisch angezeigt: Xero Central erscheint nur auf Englisch, daher wird die Meldung unverändert zitiert.

Xero CentralSo beheben Sie diesen Fehler

Xero meldet, der Dateityp sei ungültig

File type is invalid

Auf Englisch angezeigt: Xero Central erscheint nur auf Englisch, daher wird die Meldung unverändert zitiert.

Xero Central

Eine Referenz oder Schecknummer ist zu lang

Maximum character limit for field (column) has been exceeded

Auf Englisch angezeigt: Xero Central erscheint nur auf Englisch, daher wird die Meldung unverändert zitiert.

Xero Central

Was der Xero-Import prüft

  • Alle Daten müssen eines der Datumsformate verwenden, die Xero zulässt.

    DocTransform behebt das: tippen Sie

    Date als DD/MM/YYYY schreiben

    Oder von Hand

    öffnen Sie das ⋯-Menü der Spalte Date → Datumsangaben formatieren… → Eingabe YYYY-MM-DD, Ausgabe DD/MM/YYYY (31/12/2024) → Regel speichern; aus 2026-07-03 wird 03/07/2026

    Xero Central

  • Verwenden Sie keine Kommas für Dezimalstellen.

    DocTransform behebt das: tippen Sie

    Amount als einfache Zahlen schreiben, mit Punkt für die Dezimalstellen und ohne Tausendertrennzeichen

    Oder von Hand

    öffnen Sie Zustand → Dezimalkommas → 5 umwandeln, das jeden Betrag als einfache Zahl schreibt; aus -1.200,00 wird -1200

    Xero Central

  • Einnahmen und Ausgaben müssen in derselben Spalte stehen.

    Xero Central

  • Löschen Sie leere Zeilen in Ihrer CSV-Datei und versuchen Sie es erneut, oder verwenden Sie einen anderen Importdateityp wie OFX oder QIF.

    DocTransform behebt das: tippen Sie

    Die leeren Zeilen löschen

    Oder von Hand

    markieren Sie die leeren Zeilen und klicken Sie mit rechts → 2 Zeilen löschen, von Hand, jedes Mal: DocTransform speichert dafür keinen Schritt

    Xero Central

  • Die Kopfzeile muss in Zeile 1 stehen und jeder Spaltenname sollte eindeutig sein.

    Xero Central

  • Spalten mit Anfangs- und Endsalden müssen raus, da Xero den Kontostand aus den Transaktionen berechnet.

    Xero Central

  • Sind in den Feldern Referenz oder Schecknummer zu viele Zeichen, schlägt der Import fehl.

    Xero Central

  • Die Datei muss geteilt werden, wenn sie mehr als 1.000 Banktransaktionen enthält.

    Xero Central

Vorher und nachher

640 Transaktionen

bank_statement_july.csv
DateDescriptionAmountReference
2026-07-031Office Rent-1.200,002INV-4521
2026-07-04Client Payment2.450,00INV-4522
3
2026-07-07Supplier Payment-350,00INV-4523
2026-07-08Interest Credit12,40INV-4524
2026-07-09Card Fee-9,90INV-4525

    Vorher

    In DocTransform beheben

    Von Hand: 10 SchritteDocTransform: 1 Satz

    1. 1. Laden Sie bank_statement_july.csv in DocTransform hoch.
    2. 2. Tippen Sie

      Date als DD/MM/YYYY schreiben, Amount als einfache Zahlen mit Punkt für die Dezimalstellen schreiben und die leeren Zeilen löschen

      und drücken Sie Senden. Prüfen Sie die hinzugefügten Schritte; mit Rückgängig nehmen Sie alle zurück.
      Oder von Hand

      Wenden Sie die Korrekturen an: Datumsangaben formatieren… bei Date mit Ausgabe DD/MM/YYYY; dann Zustand → Dezimalkommas → 5 umwandeln bei Amount. Markieren Sie danach die leeren Zeilen und klicken Sie mit rechts → 2 Zeilen löschen, von Hand, jedes Mal. Saldenspalten entfernen, eine zu lange Referenz kürzen und eine Datei mit mehr als 1.000 Transaktionen teilen Sie von Hand: DocTransform speichert dafür keinen Schritt.

    3. 3. Laden Sie die bereinigte Datei als CSV herunter, bereit für den Xero-Import.
    “Date als DD/MM/YYYY schreiben, Amount als einfache Zahlen mit Punkt für die Dezimalstellen schreiben und die leeren Zeilen löschen” in DocTransform getippt; drei Schritte angewendet, Daten und Beträge umgeschrieben, zwei leere Zeilen entfernt; Rückgängig sichtbar
    1. Tippen Sie die Änderung in einem Satz, in Ihren eigenen Worten.
    2. Warten Sie etwa 5 Sekunden, während die Schritte geschrieben werden. Stopp bricht ab.
    3. Prüfen Sie jeden Schritt und wie viele Zellen oder Zeilen er ändert.
    4. Die Datei ist sauber. Nicht gemeint? Ein Rückgängig nimmt alles zurück.

    Speichern Sie diese Korrektur einmal und führen Sie sie beim nächsten Monatsexport erneut aus.

    Von Hand in Excel oder Sheets beheben

    1. Wählen Sie in einer leeren Mappe Daten → Aus Text/CSV, öffnen Sie bank_statement_july.csv, stellen Sie Datentyperkennung auf Datentypen nicht erkennen und klicken Sie Laden.
    2. Markieren Sie die leeren Zeilen (Zeilen 4 und 5), klicken Sie rechts und wählen Sie Löschen → Tabellenzeilen.
    3. Löschen Sie die Spalten mit Anfangs- oder Endsaldo und die Kontonummer, falls die Datei eine enthält: Rechtsklick auf die Überschrift, dann Löschen.
    4. Prüfen Sie, dass Zeile 1 die Spaltennamen enthält und jeder Name eindeutig ist.
    5. Bleiben mehr als 1.000 Transaktionen, löschen Sie jede Zeile nach den ersten 1.000 und importieren Sie diese in einer zweiten Datei.
    6. Geben Sie in E2 =TEXT(DATUMWERT(A2);"TT/MM/JJJJ") ein und drücken Sie Enter; Excel füllt die Tabelle aus, aus 2026-07-03 wird 03/07/2026.
    7. Geben Sie in F2 =ZAHLENWERT(C2;",";".") ein und drücken Sie Enter; aus -1.200,00 wird -1200 und aus 12,40 wird 12.4.
    8. Markieren Sie E2:F6 (bis zur letzten Zeile), drücken Sie Strg+C, klicken Sie rechts auf A2 und wählen Sie Inhalte einfügen → Werte.
    9. Markieren Sie die Spalten E und F, klicken Sie rechts und wählen Sie Löschen, um die Hilfsspalten zu entfernen.
    10. Wählen Sie Datei → Speichern unter, als Dateityp CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt) und klicken Sie Speichern.

    Fragen

    Teilt DocTransform meine Datei auf, wenn sie mehr als 1.000 Transaktionen hat?
    Nein — DocTransform teilt keine Dateien. Hat Ihre Datei mehr als 1.000 Transaktionen, teilen Sie sie vor dem Import von Hand.
    Löscht DocTransform meine Saldenspalten für mich?
    Nein — DocTransform speichert keinen Schritt zum Entfernen einer Spalte. Löschen Sie die Spalten mit Anfangs- und Endsaldo vor dem Import von Hand.
    Kann ich diese Korrektur beim nächsten Kontoauszug wiederverwenden?
    Ja — speichern Sie sie einmal in DocTransform und führen Sie sie beim nächsten Monatsexport erneut aus.

    Häufige Fehler

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