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¿Xero no importa tu archivo de extracto bancario?

Corrige los errores que Xero muestra al importar un extracto bancario en CSV, y luego impórtalo limpio cada mes.

Errores que muestra Xero

Xero no encuentra datos de extracto válidos

The file you uploaded does not contain valid statement data. Please check the file

Se muestra en inglés: Xero Central solo se publica en inglés, así que el mensaje se cita tal cual.

Xero CentralCómo arreglar este error

Xero dice que el tipo de archivo no es válido

File type is invalid

Se muestra en inglés: Xero Central solo se publica en inglés, así que el mensaje se cita tal cual.

Xero Central

Una Referencia o un Número de cheque es demasiado largo

Maximum character limit for field (column) has been exceeded

Se muestra en inglés: Xero Central solo se publica en inglés, así que el mensaje se cita tal cual.

Xero Central

Qué comprueba el importador de Xero

  • Todas las fechas deben usar uno de los formatos de fecha que Xero admite.

    DocTransform corrige esto: escribe

    Escribe Date como DD/MM/YYYY

    O a mano

    abre el menú ⋯ de la columna Date → Formatear fechas… → entrada YYYY-MM-DD, salida DD/MM/YYYY (31/12/2024) → Guardar regla; 2026-07-03 pasa a 03/07/2026

    Xero Central

  • No uses comas para mostrar los decimales.

    DocTransform corrige esto: escribe

    Escribe Amount como números simples, con punto para los decimales y sin separador de miles

    O a mano

    abre Salud → Comas decimales → Convertir 5, que deja cada importe como número simple; -1.200,00 pasa a -1200

    Xero Central

  • Los importes de ingresos y de gastos deben estar en la misma columna.

    Xero Central

  • Elimina las filas vacías del archivo CSV e inténtalo de nuevo, o usa otro tipo de archivo de importación como OFX o QIF.

    DocTransform corrige esto: escribe

    Elimina las filas vacías

    O a mano

    selecciona las filas vacías y haz clic derecho → Eliminar 2 filas, a mano, cada vez: DocTransform no guarda ningún paso por este camino

    Xero Central

  • La fila de encabezado debe estar en la fila 1 y cada nombre de columna debe ser único.

    Xero Central

  • Las columnas con saldos iniciales y finales no deben estar, porque Xero calcula el saldo del banco a partir de las transacciones.

    Xero Central

  • Si hay demasiados caracteres en el campo Referencia o en el de Número de cheque, la importación falla.

    Xero Central

  • Hay que dividir el archivo si contiene más de 1000 transacciones bancarias.

    Xero Central

Antes y después

640 transacciones

bank_statement_july.csv
DateDescriptionAmountReference
2026-07-031Office Rent-1.200,002INV-4521
2026-07-04Client Payment2.450,00INV-4522
3
2026-07-07Supplier Payment-350,00INV-4523
2026-07-08Interest Credit12,40INV-4524
2026-07-09Card Fee-9,90INV-4525

    Antes

    Corregirlo en DocTransform

    A mano: 10 pasosDocTransform: 1 frase

    1. 1. Sube bank_statement_july.csv a DocTransform.
    2. 2. Escribe

      Escribe Date como DD/MM/YYYY, escribe Amount como números simples con punto para los decimales y elimina las filas vacías

      y pulsa Enviar. Revisa los pasos que añade; Deshacer los revierte todos.
      O a mano

      Aplica las correcciones: Formatear fechas… en Date con salida DD/MM/YYYY; luego Salud → Comas decimales → Convertir 5 para Amount. Después selecciona las filas vacías y haz clic derecho → Eliminar 2 filas, a mano, cada vez. Quita las columnas de saldo, acorta una Referencia demasiado larga y divide un archivo de más de 1000 transacciones a mano: DocTransform no guarda ningún paso para eso.

    3. 3. Descarga el archivo corregido como CSV, listo para el importador de Xero.
    “Escribe Date como DD/MM/YYYY, escribe Amount como números simples con punto para los decimales y elimina las filas vacías” escrita en DocTransform; tres pasos aplicados, las fechas y los importes reescritos, dos filas vacías eliminadas; Deshacer visible
    1. Escribe el cambio en una frase, con tus propias palabras.
    2. Espera unos 5 segundos mientras se escriben los pasos. Detener cancela.
    3. Revisa cada paso y cuántas celdas o filas cambia.
    4. El archivo está limpio. ¿No era lo que querías? Un Deshacer lo revierte todo.

    Guarda esta corrección una vez y vuelve a ejecutarla en la exportación del mes siguiente con un clic.

    Corregirlo a mano en Excel o Sheets

    1. En un libro en blanco, elige Datos → Desde el texto/CSV, abre bank_statement_july.csv, pon Detección del tipo de datos en No detectar tipos de datos y pulsa Cargar.
    2. Selecciona las filas vacías (filas 4 y 5), haz clic derecho y elige Eliminar → Filas de la tabla.
    3. Elimina las columnas con saldo inicial o final, y el número de cuenta bancaria si el archivo lo trae: clic derecho en su encabezado y Eliminar.
    4. Comprueba que la fila 1 tiene los nombres de columna y que cada nombre es único.
    5. Si quedan más de 1000 transacciones, elimina cada fila después de las primeras 1000 e impórtalas en un segundo archivo.
    6. En E2 escribe =TEXTO(VALFECHA(A2);"dd/mm/aaaa") y pulsa Intro; Excel la rellena en toda la tabla y 2026-07-03 pasa a 03/07/2026.
    7. En F2 escribe =VALOR.NUMERO(C2;",";".") y pulsa Intro; -1.200,00 pasa a -1200 y 12,40 a 12.4.
    8. Selecciona E2:F6 (hasta tu última fila), pulsa Ctrl+C, haz clic derecho en A2 y elige Pegado especial → Valores.
    9. Selecciona las columnas E y F, haz clic derecho y elige Eliminar para quitar las columnas auxiliares.
    10. Elige Archivo → Guardar como, escoge CSV UTF-8 (delimitado por comas) como tipo y pulsa Guardar.

    Preguntas

    ¿DocTransform divide mi archivo si tiene más de 1000 transacciones?
    No — DocTransform no divide archivos. Si tu archivo tiene más de 1000 transacciones, divídelo a mano antes de importarlo.
    ¿DocTransform elimina por mí las columnas de saldo?
    No — DocTransform no guarda ningún paso para quitar una columna. Elimina a mano las columnas de saldo inicial y final antes de importar.
    ¿Puedo reutilizar esta corrección en el próximo extracto bancario?
    Sí — guárdala una vez en DocTransform y vuelve a ejecutarla en la exportación del mes siguiente.

    Errores comunes

    Cambiar desde otro sistema

    Herramientas gratuitas para este archivo

    Prueba esta frase gratis

    Plan gratuito, sin tarjeta.

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