¿HubSpot no importa tu archivo de contactos?

Qué revisa el importador de HubSpot

• Toda propiedad que tu portal marque obligatoria debe tener un valor. Centro de ayuda de HubSpot

  lo señalamos cuando queda vacío, una vez marcas la columna como obligatoria en el panel de salud

• Una propiedad marcada como única, como Email, no debe repetirse dentro del archivo. Centro de ayuda de HubSpot

  DocTransform lo arregla: escribe "remove duplicates by Email"

• Los números de teléfono deben escribirse como +[prefijo del país][número]. Centro de ayuda de HubSpot

  DocTransform lo arregla: escribe "format Phone number as E.164 for Spain" (indica el país de cada número)

• El archivo debe ser una única hoja CSV, XLSX o XLS con una fila de encabezado, menos de 1000 columnas y codificado en UTF-8 para caracteres no ingleses. Centro de ayuda de HubSpot

Antes y después

8204 contactos

Arréglalo a mano en Excel o Sheets

1. Revisa cada columna que marcarás obligatoria en HubSpot, y rellena a mano cualquier celda vacía.
2. Ordena por Email y borra la fila duplicada debajo de cada repetición.
3. Reescribe cada número de teléfono a mano como +[prefijo del país][número], por ejemplo +34600123456 para España.
4. Sustituye la coma entre los valores de Email subscriptions por un punto y coma, en cada fila, y guarda como una única hoja CSV.

Arréglalo en DocTransform

1. 1. Sube newsletter_signups.xlsx a DocTransform.
2. 2. Aplica las correcciones: escribe "remove duplicates by Email" para quitar el contacto repetido, "format Phone number as E.164 for Spain" para añadir el prefijo que falta, y "replace , with ; in Email subscriptions" para unir los temas que espera HubSpot.
3. 3. Descarga el archivo limpio como CSV, listo para el importador de HubSpot.

Guarda esta corrección una vez y vuelve a ejecutarla en la exportación de la semana que viene.

Preguntas

¿DocTransform divide mi archivo si supera los límites de HubSpot?

No: DocTransform no divide archivos. Si tu exportación supera el límite de columnas o tamaño de HubSpot, divídela a mano antes de subirla.

¿DocTransform sabe qué propiedades exige HubSpot?

No: DocTransform no conoce el esquema de HubSpot. Dile qué propiedades son obligatorias en el panel de salud, y él te señala los vacíos.

¿Puedo reutilizar esta corrección la próxima vez?

Sí: guárdala una vez en DocTransform y vuelve a ejecutarla en la exportación de contactos de la semana que viene.